रसीदों पर नज़र रखने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप

यदि आप अपने जीवन से अनावश्यक कागज को हटाने के लिए खोज पर हैं, तो संभवतः आपके रास्ते में एक चीज खड़ी है: प्राप्तियां। केवल कुछ दुकानों ने टेक्स्ट- या ईमेल रसीद बैंडवागन पर प्राप्त किया है। अधिकांश आपको एक पेपर रसीद के साथ काठी देगा जो मीलों लंबा लगता है।

आपके पास शायद सैकड़ों हैं, यदि हजारों नहीं हैं, तो आपके घर में अव्यवस्थाएं हैं। वे आपके बटुए, शोबॉक्स को रोकते हैं और कहीं भी आप उन्हें फिट कर सकते हैं। जब बजट का समय आता है, तो अपने करों को करें, या अपनी व्यय रिपोर्ट को चालू करें, आप कभी भी उन सभी को खोजने की उम्मीद कैसे करते हैं? कोशिश करने के लिए कुछ तरकीबें हैं।

पिछले दिनों में, आपने अपनी रसीदों को डिजिटाइज़ और व्यवस्थित करने के लिए एक स्कैनर का उपयोग किया होगा। कुछ कंपनियां समर्पित रसीद स्कैनर भी बनाती हैं। हालाँकि, नियमित स्कैनर धीमे हैं और आप वास्तव में अधिक पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं जब आपको नहीं करना है।



इसके बजाय, इनमें से कुछ ऐप पर नज़र डालें जिन्हें हमने गोल किया है। वे आपकी प्राप्तियों को स्कैन करने, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त करने और उन्हें व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं। जब आपको इसकी आवश्यकता हो, तो आपको सटीक रसीद खींचने में कोई परेशानी नहीं होगी।

तो आगे की हलचल के बिना, रसीद अव्यवस्था को कम करने के लिए काम करने दें।


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1. पुरानी पेपर प्राप्तियों को व्यवस्थित करें

Shoeboxed (Android, Apple; Free) आपको अपने फ़ोन के कैमरे से रसीदें स्कैन करने देता है और आसान संगठन के लिए जानकारी निकालता है। उन्हें संग्रहीत करने के अलावा, ऐप में प्रमाणित पेशेवर हैं जो हर महीने आपकी पाँच रसीदों की समीक्षा कर सकते हैं। एप्लिकेशन स्वतः ही Shoeboxed के वेब संस्करण के लिए सिंक करता है।







यदि आप बजट के लिए QuickBooks, Excel या किसी अन्य टूल का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से अपने डेटा को उस प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। और यदि आपके पास पुरानी कागजी रसीदों के अंतहीन ढेर हैं, तो आप भुगतान कर सकते हैं कि शोबॉक्स को डिजिटाइज़ करें और उन्हें आपके लिए व्यवस्थित करें।

2. आसान व्यय रिपोर्ट

उस व्यवसाय व्यय रिपोर्ट के लिए बचत और बाजीगरी रसीदों से थक गए? व्यय (Android, Apple, विंडोज फोन; फ्री) स्वचालित रूप से रसीद की तस्वीर से रिपोर्ट सही बनाता है। आप एक टैप के साथ काम किए गए घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, और यह जीपीएस का उपयोग करके या कार के ओडोमीटर की तस्वीर के साथ माइलेज भी ट्रैक करता है।




व्यय जो रसीद नहीं है, उसे खींचने के लिए अपने बैंक खाते या क्रेडिट कार्ड से लिंक करेगा। यह आईआरएस-गारंटीकृत eReceipts भी उत्पन्न कर सकता है। अंत में, यह आसान रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए प्रमुख लेखा सॉफ्टवेयर के साथ संगत है, या आप सबमिट करने के लिए एक पीडीएफ बना सकते हैं।

3. सामान्य नोटबंदी

आपको व्यवसाय के लिए अपनी रसीदों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन बस उन्हें डिजिटल रूप में रखना चाहते हैं, या उनके बारे में अपने स्वयं के नोट्स रखना चाहते हैं। उस मामले में, एवरनोट (एंड्रॉइड, ऐप्पल, विंडोज फोन; फ्री) एक अच्छी जगह है।




यह अत्यधिक लोकप्रिय नोट लेने वाला ऐप और सेवा आपको फ़ोटो खींचने और उन्हें नोटबुक में जोड़ने की सुविधा देती है। आप अपनी इच्छानुसार कोई भी पाठ या एनोटेशन जोड़ सकते हैं। ये नोट और नोटबुक एवरनोट के सर्वर से सिंक होते हैं ताकि आप उन्हें अपने कंप्यूटर सहित किसी भी गैजेट पर खींच सकें।

4. एक साधारण स्कैनर

हर कोई दूरस्थ सेवा पर अपनी जानकारी नहीं चाहता है। मत भूलो कि आप अपने फोन के कैमरे का उपयोग करके रसीदों और अन्य दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए CamScanner (Android, Apple; Free) जैसे एक साधारण स्कैनिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह आपकी फ़ाइलों को स्थानीय स्तर पर रखेगा और आपको उन्हें व्यवस्थित करने देगा जो आप चाहते हैं।




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