स्मार्टफोन पर आउट ऑफ़ ऑफिस मैसेज कैसे सेट करें

क्या आप उस अच्छी तरह से लायक छुट्टी लेने की योजना बना रहे हैं? कुछ दिन यहाँ और वहाँ काम करते हैं, या शायद एक या दो सप्ताह भी।

काम के दौरान, यदि आप अपने मुख्य संचार माध्यम के रूप में ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कार्यकर्ताओं, सहकर्मियों और ग्राहकों को यह बताएं कि आप अपनी छुट्टी पर हैं और आप तुरंत जवाब नहीं दे सकते।

यह आमतौर पर 'आउट-ऑफ-ऑफ़िस' संदेश के रूप में जाना जाता है और इस सुविधा का उपयोग स्वचालित रूप से आपकी ओर से ईमेल उत्तर भेजने के लिए किया जाता है यदि आप सक्रिय रूप से अपने काम के ईमेल की जांच नहीं कर रहे हैं।



आपके कार्यालय में रहते हुए आपके ईमेल के 'आउट-ऑफ-ऑफ़िस' मोड को चालू करना इतना आसान है कि यह कुछ ही क्लिक दूर है लेकिन अगर आप अपने स्मार्टफोन पर हैं तो क्या होगा?

खैर, यह उतना सीधा नहीं है जितना होना चाहिए। हालाँकि, यदि आपका कार्य ईमेल इसका समर्थन करता है, तो आप निश्चित रूप से अपने स्मार्टफोन के माध्यम से सड़क पर अपना 'आउट-ऑफ़-ऑफ़िस' संदेश सेट कर सकते हैं।

यहाँ iPhone और Android के लिए चरण दिए गए हैं।

IPhone पर:




महत्वपूर्ण: केवल एक्सचेंज खाते iPhone के मेल ऐप पर स्वचालित उत्तर सुविधा का समर्थन करते हैं।

1. सेटिंग्स पर जाएं >> नीचे स्क्रॉल करें, फिर टैप करें खाते और पासवर्ड

2. आप जिस एक्सचेंज ईमेल खाते से स्वचालित उत्तर सेट करना चाहते हैं, उसे टैप करें।

3. नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप देखें ”स्वचालित उत्तर“फिर इसे टैप करें।

4. स्वत: उत्तर स्विच को 'चालू' पर टॉगल करें।

5. इस पर एक बार, आप अंतिम तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं और एक संदेश में टाइप कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी के एक्सचेंज सर्वर के बाहर भेजे गए ईमेल के लिए बाहरी दूर संदेश भी चालू कर सकते हैं।

ध्यान दें: पढ़ें और जानें कि iOS और Android दोनों पर Gmail के अवकाश प्रतिसादकर्ता को कैसे चालू करें।

Android पर:

1. अपना मेल ऐप खोलें और अपना एक्सचेंज ईमेल चुनें




2. टैप करें मेन्यू बटन तब चुनें “अधिक'

3. टैप करें ”कार्यालय से बाहर'

4. आपका फ़ोन फिर आपके Exchange सर्वर से आपके आउट ऑफ़ ऑफ़िस सेटिंग्स को पुनः प्राप्त करेगा

5. 'चुनेंमैं अभी कार्यालय से बाहर हूं'


पाइप रंग दृष्टि परीक्षण

बोनस: यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो आप आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर, जीमेल ऐप के भीतर वेकेशन रिस्पॉन्डर को चालू कर सकते हैं।




अपना Gmail अवकाश उत्तर चालू या बंद करें




1. अपने iOS या Android गैजेट पर, Gmail ऐप खोलें

2. ऊपर बाईं ओर, मेनू पर टैप करें

3. नीचे तक स्क्रॉल करें, फिर टैप करेंसमायोजन

4. अपना खाता चुनें

5. टैप करेंअवकाश का उत्तर

6. शीर्ष पर, 'अवकाश प्रतिसादकर्ता' स्विच चालू करें

7. तिथि सीमा, विषय और संदेश भरें

8. टैप करेंकिया हुआ

अपना अवकाश उत्तर बंद करने के लिए, बस 'अवकाश प्रत्युत्तर' को बंद करें।

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